Organisatorisches - Tanzball 2026

Packliste

Für einen gelungenen Tanzball, nennen wir euch das Wichtigste zuerst: Mit dem E-Ticket auf eurem Handy oder als Ausdruck erhaltet ihr Zutritt zu unserer Veranstaltung. Denkt dabei auch an eure Gewandung. Bei Unsicherheiten oder Fragen meldet euch gerne bei uns oder schaut auf unserem Kostümkanal auf Discord vorbei.

Für das Buffet und die Getränke stellen wir kein Geschirr oder Besteck bereit. Bitte bringt daher ein eigenes Gedeck mit, zum Beispiel:

• Becher oder Trinkgefäß

• Kannen zum Umfüllen der Flaschen

• Teller

• Schälchen für Suppe und/oder Nachtisch

• Messer, Gabel und Löffel

Achtet bei der Auswahl darauf, dass das Geschirr zum historischen Ambiente passt. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass es neben warmen Hauptspeisen und kaltem Buffet auch Suppe und Dessert geben wird, die nach Bedarf unterschiedliches Geschirr benötigen.

Auf den Tischen findet ihr Tischmülleimer, Brotkörbe und passende Dekoration. Diese könnt ihr gerne durch eigene kleine Dekoration ergänzen. Bitte achtet jedoch darauf, keine zu großen Geschirr- oder Dekorationselemente mitzubringen, da der Platz auf den Tischen begrenzt ist.

Das Aufstellen von Geschirr und Dekoration ist erst eine Stunde vor der Balleröffnung nach offizieller Freigabe der Tische erlaubt. Vorher dürfen keine Gegenstände auf oder unter den Tischen abgestellt werden. Wir werden den Bereich vorher eindeutig erkennbar absperren. Während des Auffrischungstrainings wird es Stühle neben der Tanzfläche oder (bei gutem Wetter) auf Bänken im Innenhof geben.

Check-in

Der Check-in erfolgt über einen seitlichen Eingang. Bitte folgt dazu der Beschilderung sowie den Anweisungen der Helfenden vor Ort.

Haltet für den Check-in bitte euer E-Ticket bereit. Außerdem solltet ihr wissen, auf welchen Namen die Ticketbestellung erfolgt ist, da wir dies stichprobenartig abgleichen.

Beim Check-in erhaltet ihr zudem weitere Informationen und könnt vorbestellte Merch-Artikel abholen. Bitte denkt selbstständig daran, diese mitzunehmen.

Wichtig: Der Check-in erfolgt nach einem Einbahnstraßenprinzip. Haltet euch daher bitte an die Beschilderung und mögliche Absperrungen. Der Bereich der Theke ist während des Check-ins für Gäste gesperrt. Wasser steht bis kurz vor der Balleröffnung an der Tanzfläche bereit. Bringt dafür bitte eure eigenen Becher mit und trinkt nicht aus den Flaschen.

Sitzordnung

Es gibt keine feste Sitzordnung. Der Tisch direkt an der Tanzfläche ist jedoch für die Orga reserviert und entsprechend gekennzeichnet. Zusätzlich ist ein Tisch für das Ensemble reserviert und ebenfalls gekennzeichnet.

Die Tische dürfen ab etwa 16:00 Uhr bezogen werden. Als Startsignal geben wir eine entsprechende Durchsage. Bitte stellt euch vorher nicht an den Tischen an, damit der Bereich beim Check-in frei bleibt. Nach dem Auffrischungstraining ist ein Warten auf der Tanzfläche möglich. Achtet auf die Anweisungen der Helfenden.

Vor diesem Zeitpunkt ist es nicht gestattet, Gegenstände auf oder unter den Tischen abzulegen. Dinge, die dennoch dort liegen, werden von uns eingesammelt und an den Rand der Tanzfläche gelegt.

Bitte achtet außerdem darauf, dass keine Einzelplätze mitten in einer Sitzreihe frei bleiben. Auf diese Weise finden alle Gäste einen Sitzplatz.

Neu in diesem Jahr

Testweise bieten wir für Gruppen ab 6 Personen die Möglichkeit, Sitzplätze vorab zu reservieren, damit ihr den Abend gemeinsam genießen könnt. Bitte beachtet jedoch, dass sich diese Plätze nicht in direkter Nähe zur Tanzfläche befinden und von uns entsprechend zugeteilt werden.

Wichtig für euch:

• Begrenzte Anzahl an reservierbaren Plätzen

• Anfragen sind nur bis zum 31.10.2026 möglich

• Eine Bestätigung erhaltet ihr vorab – die genauen Plätze werden euch beim Check-in mitgeteilt

• Reservierungen ausschließlich über: [email protected]

Und keine Sorge: Auch ohne Reservierung steht euch natürlich weiterhin ausreichend Platz zur Verfügung, sodass ihr gemeinsam einen schönen Abend verbringen könnt!

Auffrischungstraining

Vor dem Ball findet von 13:00 bis 15:30 Uhr ein angeleitetes Auffrischungstraining statt. Dabei werden einzelne Tänze der Tanzliste erklärt und gemeinsam geübt. Es ist jedoch nicht genug Zeit, um alle Tänze der Tanzliste durchzugehen.

Das Training richtet sich nicht an komplette Anfänger*innen. Grundkenntnisse der Schritte und Figuren, sowie erste Tanzerfahrung werden vorausgesetzt.

Zusätzlich seid ihr herzlich eingeladen, eines unserer regulären Trainings in Aachen zu besuchen. Weitere Informationen dazu findet ihr auf der Vereinshomepage.

Wichtig: Während des Balls werden keine Tanzschritte angesagt. Bitte nutzt daher die Tanzbeschreibungen und Trainingsmöglichkeiten zur Vorbereitung. Hier findest du alle Informationen für den diesjährigen Tanzball.

Fotos auf dem Tanzball

Für den Ball beauftragen wir Fotograf*innen, die über den Abend hinweg Bild- und Videoaufnahmen machen. Die Bilder stellen wir euch anschließend kostenfrei in unserer Galerie zur privaten Nutzung zur Verfügung. Des Weiteren verwenden wir die Aufnahmen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung des Vereins. Mit dem Erwerb eines Tickets oder der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt ihr euch damit einverstanden.

Vor der offiziellen Balleröffnung könnt ihr außerdem eigene Fotos aufnehmen oder euch fotografieren lassen. Während des Balls selbst ist das Fotografieren und Filmen in den Innenräumen ausdrücklich untersagt, weder von anderen Gästen, noch von sich selbst. Gerne könnt Ihr im Außenbereich während des Balls Fotos von euch aufnehmen.

Mindestalter und Kinder

Das Mindestalter für Teilnehmende beträgt 18 Jahre. Ausnahmen für Minderjährige müssen im Voraus mit der Orga abgesprochen werden.

Um Missverständnisse auf der Tanzfläche und an der Theke zu vermeiden, tragen minderjährige Gäste ein farbiges Sträußchen am Handgelenk, das beim Check-in ausgegeben wird.